Ajuda · Primeiros passos

Convidar a equipe

Criar o acesso de cada atendente, definir o que cada um pode ver e organizar as pessoas em grupos.

01
Cadastrar as pessoas

Em Configurações → Equipe, adicione cada atendente com nome, e-mail e senha. Cada pessoa entra com o login dela — é isso que faz o histórico mostrar quem respondeu o quê.

Convidar a equipe — Cadastrar as pessoas
Convidar a equipe — Cadastrar as pessoas
02
Escolher o nível de acesso

O acesso define o alcance: quem só atende, quem administra a operação e quem enxerga a empresa inteira. Dê o menor acesso que resolve o trabalho da pessoa; dá pra aumentar depois.

Convidar a equipe — Escolher o nível de acessoO nível de acesso
Convidar a equipe — Escolher o nível de acessoO nível de acesso
03
Limitar por canal

Na ficha da pessoa dá pra marcar quais canais ela atende. Quem não tem o canal marcado não vê aquelas conversas nem na busca.

Convidar a equipe — Limitar por canalLimite por canal
Convidar a equipe — Limitar por canalLimite por canal
04
Agrupar colaboradores

Em Configurações → Times você junta quem trabalha no mesmo assunto. Serve pra direcionar conversa pro time certo em vez de escolher pessoa por pessoa.

Convidar a equipe — Agrupar colaboradores
Convidar a equipe — Agrupar colaboradores
05
Quando alguém sai da empresa

Desative o acesso em vez de apagar. As conversas que a pessoa atendeu continuam no histórico com o nome dela, que é o que auditoria e relatório precisam.

Convidar a equipe — Quando alguém sai da empresa
Convidar a equipe — Quando alguém sai da empresa